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GlobalRutas


GlobalRutas es un programa que enlaza la gestión de una Empresa con dispositivos móviles: PDA, Tablets, ultrabooks, etc.


Es un producto creado con el objetico de ofrecer a cualquier empresa que dispone de un sistema de ventas basado en una red de agentes comerciales, la posibilidad de utilizar dispositivos móviles para realizar una venta en la calle.


En la pantalla principal de la aplicación utilizamos un sistema de menús vertical, claro e intuitivo que además facilita la navegación entre pantallas. Abrimos tantos procesos como necesitamos y nos movemos de uno a otro con un simple clic de ratón. También utilizamos la barra de botones horizontal de acceso directo.


Mantenimiento de Rutas.


Es el corazón de GlobalRutas. El la opción más importante del programa. Desde esta opción arranca todo el proceso y quizás es la parte que nos distingue de otras aplicaciones de enlace que hay en el mercaso. Esta opción nos permite generar Rutas semanales relacionando clientes por día de la semana y orden de visita. Con ellos conseguimos:


  • Poner en manos del Vendedor toda la información que precise tener de sus clientes:
    • Pedidos pendientes de entrega.
    • Precios especiales u ofertas particulares y/o globales.
    • Recibos pendientes de cobro.
    • Alertas.
    • Histórico de ventas anteriores.
    • Relación de artículos que consume habitualmente el cliente.
  • Frecuencias las visitas, es decir, visita semanas, quincenal o mensual. Para optimizar al máximo el coste de cada Ruta en función del consumo que cada cliente realiza.
  • Proporcionar una metodología de trabajo para que todos los vendedores trabajen de la misma forma.
  • Realizar un seguimiento completo de la ruta mediante el registro de fechas y horas e incidencias recogidas.
  • Optimizar al máximo las visitas que un vendedor puede realizar en un día de trabajo.
  • El mantenimiento de Rutas es muy sencillo. al establecer un enlace directo con la base de datos del Programa de Gestión, la introducción y mantenimiento de clientes a la Ruta se realiza también de forma directa y rápida. Únicamente se debe introducir el código del ciente y de forma automática GlobalRutas relacionará el cliente seleccionado en la Ruta correspondiente.
  • Teniendo actualizadas las rutas y el orden correcto de visitas, el trabajo al vendedor se lo damos confeccionado. Únicamente deberá seguir la información que si terminal le irá proporcionando.

¿Cómo funciona?


Es un proceso circular con cuatro puntos:


  • Prepara Ruta genera los ficheros con toda la información que necesitará llevar un terminal para desempeñar su trabajo diario obteniendo la información de GlobalRutas en base a los clientes indicados en la opción de Mantenimiento de Rutas.
  • Preparada la información que un terminal recibirá la transmitimos al Terminal por medio del programa de comunicaciones que tengamos asignado. (Por ejemplo una PDA con coneción USB y conectada a un PC de la oficina. En este caso utilizamos un sistema denominado RAPI. Este sistema establece una comunicación directa por medio del ActiveSync).
  • Punto externo a GlobalRutas. Es el espacio de tiempo entre que el vendedor sale de la oficina para comenzar su trabajo diario y regresa con toda la información que ha generado. (Facturas, Albaranes, Cobros, etc.)
  • En el proceso de descarga de datos se recogen los ficheros del Terminal, enviamos y actualizamos la información recogida a su programa de Gestión. Esta información la guardamos también en la base de datos de GlobalRutas para poder consultarla en cualquier momento.

Información que recibe y almacena.


  • Facturas
  • Albaranes
  • Pedidos
  • Notas
  • Incidencias producidas por ventas no realizadas.
  • Cobros realizados sobre facturas, albaranes o recibos anteriores.
  • Control de movimiento de mercancías. (Carga y descarga de artículos al furgón)
  • Inventarios de almacén del propio furgón.
  • Gastos ocasionados durante la Ruta. (Gasóleo, dietas, etc.)
  • Clientes nuevos o modificados en la ruta.

También guarda esta información en su Histórico y nos servirá para visualizar toda la información generada en cualquier momento mediantes nuestros propios informes de control.


En el histórico podemos localizar información de cualquier vendedor. GlobalRutas nos muestra todo el histórico que contiene un breve resumen de la información que se genera. Al mismo tiempo nos permite en en Menú vertical seleccionar el listado que deseamos obtener.


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